個人情報保護方針

スターツ出版株式会社 個人情報保護方針

スターツ出版株式会社(以下「当社」といいます)は、事業活動でお預かりするお客様、お取引先様、ならびに従業員等の個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識し、以下の事項を確実に実施することを宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。 当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。 当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、社員に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

2.法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。 個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、次のお問合せ窓口までお願いいたします。

【お問合せ窓口】
・お電話によるお問合せ:
個人情報保護窓口 TEL.03-6202-0311
受付時間:9:30~18:30 [土、日、祝日、休業日を除く]
・メールによるお問合せ:
E-Mail:info-stp@starts-pub.jp

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に取扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。 当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。
※個人情報保護マネジメントシステムとは 個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。

以  上

 制定日:2012年5月20日
 改訂日:2014年10月30日

スターツ出版株式会社
 代表取締役社長 菊地 修一

 

個人情報の取り扱いについて

■直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、原則として当該の個人情報を提供いただく前に明示し、本人の同意を得るものとします。その他、必要に応じて本人に通知または公表するものとします。
(1) 受託事業において提供を受けた個人情報
受託業務遂行のため。
(2) 社員の採用選考において提供を受けた個人情報 (求人サイトから取得する場合等)
連絡、資料送付、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。

■保有個人データに関する周知事項

1. 事業者の名称
スターツ出版株式会社
2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者 : 管理部長
(連絡先は、5.(1)お問い合わせ窓口をご覧下さい。)

3. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。

(1) 個人情報の利用目的
■当社で運営する媒体(WEBサイト、スマートフォンアプリ、雑誌、書籍、フリーペーパー等)で取り扱う個人情報
① ご購入・ご登録いただいた商品及びサービスのお申し込みの確認やお届けするため
 a) 雑誌、書籍、その他の商品等のご購入の確認やお届けするため
 b) 各種会員制サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
 c) イベントやセミナー等のお申し込みの確認や入場券等をお届けするため
 d) 各種商品、サービスのご請求、お支払いとその確認をするため
 e) お客様がご応募いただいた懸賞等に対する景品等をお送りするため
 f) お客様にご協力いただいたアンケート等に対して謝礼等をお送りするため
 g) お客様が当社経由で当社以外の企業や団体に対してイベントやセミナーへの申し込み、資料請求、情報提供、サービスの提供、商品の注文、応募、接触等をご依頼いただいた場合に、その企業、団体へ仲介するため
② 提供している商品やサービスに関連した情報等をお届けするため
 a) 定期刊行物、書籍、デジタルコンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため
 b) 調査のご協力や各種イベントへのご参加の依頼やその結果等を報告するため
③ ご利用いただいている商品・サービスの提供改善や、新たなサービスを開発するため
 a) 雑誌、書籍、その他の商品サービス、ウェブサイト等の内容をお客様がよりご満足いただけるよう改良するため
 b) お客様の利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
 c) お客様が注文された情報や商品等に関する満足度を調査するため
 d) お客様の情報を統計調査データとして使用するため

■採用活動の際に当社に提供していただく個人情報
④ 当社へのご採用に応募していただくため
a) 履歴書や職務経歴書等採用活動上必要な書類を提出いただくため

■お取引先各社様の個人情報
⑤ お取引等に関するご連絡のため
⑥ 当社及び、スターツグループの各サービス等のご案内をお送りするため

■従業員の個人情報
⑦ 従業員の人事・労務管理のため

■株主様の個人情報
⑧ 会社法、金融商品取引法等の法令及び証券取引所の上場関係規則等に定めのある手続への対応(株主総会招集通知、有価証券報告書、決算短信等)のため

■その他
⑨ お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
⑩ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

4. 個人情報の共同利用について
当社では、お取引先企業様に対して、スターツグループの総合的なサービスを効率良くご案内するため、スターツグループ各社との間で、業務を通して頂戴した名刺及び、各社様の連絡先情報を前記「<保有個人データに関する周知事項>3.個人情報の利用目的」の範囲で共同利用いたします。連絡先情報の利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任を持って行いますが、当社が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

(1) 共同利用する個人データの項目
氏名、所属企業・団体名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス

(2) 共同利用会社の範囲
スターツコーポレーション株式会社
スターツCAM株式会社
スターツピタットハウス株式会社
スターツコーポレートサービス株式会社
スターツデベロップメント株式会社
スターツホーム株式会社
スターツアメニティー株式会社
スターツ商事株式会社
株式会社スターツツーリスト
スターツ北海道株式会社
スターツ東北株式会社
スターツ東海株式会社
スターツ関西株式会社
スターツ九州株式会社
ピタットハウスネットワーク株式会社
株式会社ウィーブ
シャーロック株式会社
株式会社スターツ総合研究所
スターツケアサービス株式会社
スターツアセットマネジメント株式会社
スターツファシリティーサービス株式会社
スターツリゾート株式会社
スターツ笠間ゴルフ倶楽部株式会社
スターツエージェンシー株式会社
住まいぷらす少額短期保険株式会社
相田みつを美術館株式会社
スターツクリーンパートナーズ株式会社

5. 個人情報についてのお問い合わせについて
(1)個人情報に関する本人の権利
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、遅滞なくに対応いたします。但し、お客様について当社が保有するすべての個人情報の削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。 
①契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、当社業務遂行に支障がある場合
②法で定められた文書保管義務に支障がある場合

これらのお申し出は、以下の「お問合せ窓口」へお願いいたします。
【お問合せ窓口】
・お電話によるお問合せ: 個人情報保護窓口 TEL.03-6202-0311                受付時間:9:30~18:30 [土、日、祝日、休業日を除く]
・メールによるお問合せ: info@starts-pub.jp

(2)開示等の手続き
個人情報の開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

TOP